Download massivo delle fatture dall'Agenzia delle Entrate, passo per passo
Come richiedere tutte le fatture emesse e ricevute da Fatture e Corrispettivi con i file XML di richiesta, pronti da scaricare per ogni trimestre.
Il portale Fatture e Corrispettivi permette di richiedere in blocco tutte le fatture di un periodo. La richiesta si può compilare a mano, una alla volta, oppure caricare come file XML. Qui sotto prepari i file per ogni trimestre dell'anno scorso e di quest'anno, per le fatture emesse e per quelle ricevute: poi basta caricarli sul portale.
1. Prepara i file di richiesta
Inserisci la partita IVA per cui vuoi scaricare le fatture: deve essere quella su cui operi nel portale.
Ogni file è una richiesta: un trimestre, fatture emesse oppure ricevute. Contiene solo la partita IVA e le date, e non viene salvato: viene creato al momento del download. La partita IVA scritta nell'indirizzo finisce nei registri del server come descritto nell'informativa privacy. Se hai scaricato lo ZIP, estrailo prima di caricare i file sul portale.
Molti clienti? Tutte le richieste in un solo ZIP
Se hai le deleghe di più clienti, incolla l'elenco delle partite IVA, una per riga, oppure carica un file CSV. Accanto alla partita IVA puoi scrivere il nome del cliente, separato da punto e virgola, virgola o tabulazione. Nello ZIP trovi una cartella per cliente con le richieste dei trimestri scelti.
Sul portale, per ogni cliente scegli la partita IVA su cui operare e carica i file della sua cartella.
2. Accedi a Fatture e Corrispettivi
Entra nel portale Fatture e Corrispettivi con SPID, CIE o CNS. Controlla in alto la partita IVA su cui stai operando: è l'unica che il portale accetta nelle richieste. Per un'altra azienda usa «Cambia Utenza».
3. Apri «Consultazioni e download massivi»
Nella pagina dei servizi scorri fino al riquadro Consultazione e scegli Consultazioni e download massivi.
4. Carica le richieste
Nel menu a sinistra, sotto Richieste, scegli Fatture Elettroniche. Nel riquadro Upload file XML seleziona un file di richiesta e premi Invia richiesta. Ripeti per ogni file: una richiesta per trimestre, emesse e ricevute.
La «Creazione richiesta guidata» a destra fa la stessa cosa compilando i campi a mano, una richiesta alla volta.
5. Scarica le fatture
Il portale elabora le richieste in differita. Quando sono pronte, scarichi i file delle fatture dalla stessa area «Consultazioni e download massivi»: per ogni richiesta un archivio ZIP con le fatture e i relativi metadati.
6. Analizzale su e-invoices.it
Carica tutti gli ZIP su e-invoices.it insieme, senza estrarli, e scegli Riepilogo Excel o Dashboard. Tutti i dettagli nella guida al download massivo in Excel.